WorkPlace standard

WorkPlace Standard är AdvisaDatas fulla produkt. Standard kan innehålla all funktionalitet som finns utvecklad för WorkPlace, till skillnad från WorkPlace Light, som är enklare.

WorkPlace Standard hanterar:

• Normal arbetstid
• Flextid
• Övertid/komp
• Beordrad övertid
• OB
• Frånvaro/Närvarokoder
• Skiftgång
• Nattarbete
• Sjukuppföljning
• Elektronisk attest
• Statistik
• PA-funktion
• Koppling till lönesystem
• Koppling till MPSsystem
• Produktionsdatainsamling
• Dörröppning
• Stämpling via web/pc/terminal
• mm

Grunderna för tidredovisningen skapas i register för persondata, arbetsscheman och arbetstidskalender. Handhavandet av systemet stöds av lättbegripliga funktioner.

Inmatning av grunddata sker enkelt via skärmbilder med förklarande namn och rubriker.

Schemaläggning i WP5 är synnerligen flexibel. Scheman kan skapas för företag, avdelning, grupp eller på individnivå och i princip vara olika alla årets dagar. Dygnsbrytning är möjlig att anpassa efter behov, t ex vid nattarbete. Regler för OB skapas företagsspecifikt.

Nedan visas en meny som ger stöd till schemaläggningen. I dygnsschemat definieras dygn med arbetstider och dess intervall. Schemacykeln bygger upp en veckocykel eller skiftcykel och skapar sedan ett helt år utifrån det. Helgdagar lägger automatiskt in årets helgdagar med valfritt schema. För att underlätta vid årsskifte finns en Årskörning som skapar alla schemor (arbets- och OB-schemor) inför nästa år.

WP5 skapar ett stämpelkort för varje medarbetare och dag. Där kan utläsas gjorda registreringar, rapporterade koder och andra uppgifter väsenliga för beräkningen av tiden, t ex vilket schema som tillämpats för vederbörande den aktuella dagen. Detta datoriserade stämpelkort utgör grunden för kontroll och ändringar. Person med rättighet därtill kan direkt i stämpelkortet notera ändring och beordra omräkning av tiderna. Så kan ske ända till dess saldering och överföring till lönesystem ägt rum.

Vecko och månadsöversikter finns också i samma vy för enkel kontroll och attest.

Så här ser ett datoriserat stämpelkort (närvaroformulär) ut.

Frågor och svar om WorkPlace. Läs mer...