Närvaro - Terminal

För små och mellanstora företag där all personal inte har tillgång till egen PC är detta alternativ en lämplig lösning. I dessa situationer är det en fördel att använda sig av en registreringsterminal som ersätter traditionell 'stämpelklocka'.

Med sådan lösning stämplar alla anställda på en stämpelterminal med hjälp av ett personligt ID-media, t ex magnetkort. Terminaler kan kopplas samman på ett antal olika sätt. Dels kan man ha terminaler kopplade till en PC via en separat kabel. Dels kan de kopplas upp på ett befintligt nätverk genom att köpa terminaler med speciella nätverkskort installerade. Vilket alternativ man väljer är oberoende för systemets drift.

Via ett fristående kommunikationsprogram läses alla stämplingar från terminalerna in till programmet för beräkning. Viss bearbetad information sänds tillbaka till terminalerna som därmed kan ge svar på vissa saldon och senaste registreringar. Andra uppgifter presenteras i periodiska sammanställningar. Dessutom sker kontroller vid inmatningen i terminalen, t ex att två på varann följande IN-stämplingar inte kan ske.

Denna lösning kan se ut på följande vis:

I exemplet ovan kopplas terminalerna via separat datakabel till kommunikations-PC. Alternativet finns att koppla upp även terminaler på befintligt nätverk med ett speciellt nätverkskort i terminalerna.

Administration och underhåll av registreringar sköts av en ansvarig person på en central dator (server), som även kan handha kommunikation med terminalerna. Detta görs i programmet WorkPlace Standard eller WorkPlace Light.