Närvaro och produktion

I tillverkande företag är en samordnad närvaro- och produktionsrapportering viktig. Därmed kan man säkerställa att samma tidsunderlag används såväl för lönebehandling som för produktionskostnadernas behandling. Westerstrand tidredovisning erbjuder en lösning för detta behov. Närvaro och Produktion hanteras av samma system och ger därmed en enkel lösning åt tidsrapporteringen i företaget.

I denna lösning stämplar alla anställda på en stämpelterminal med ett personligt ID-media, t ex magnetkort. För de som stämplar på jobb (dvs produktionsrapportering) fungerar samma terminaler till närvaroregistrering. Övriga som endast är i behov av närvaroregistrering stämplar på en närvaroterminal, t ex i anslutning till entrén.

Man kan också använda modulen Kom o Gå för närvaroregistrering direkt i PC, vilket kan vara lämpligt för administrativ personal med egen PC.

Produktionstider hanteras enkelt i WorkPlace där de kan redigeras, avslutas, visas och skrivas ut i olika sammanställningar. Exemplet nedan är från funktionen underhåll av registreringar där rättningar och ändringar kan ske.

Om kunden vill ha ett mer utbyggt produktionsrapporteringssystem så har Westerstrand Tidredovisning ett samarbete med ProSmart. Systemen (ProSmart och WorkPlace) kan kopplas ihop för att på så sätt få en mer utbyggd funktionalitet inom affärssystemområdet.

Terminaler kan kopplas samman på ett antal olika sätt. Dels kan man ha terminaler kopplade till en PC via en separat kabel. Dels kan de kopplas upp på ett befintligt nätverk genom att köpa terminaler med speciellt nätverkskort. Vilket alternativ man väljer är oberoende för systemets drift.

Via ett fristående kommunikationsprogram läses alla stämplingar från terminalerna in till programmet för beräkning. Viss bearbetad information sänds tillbaka till terminalerna som därmed kan ge svar på vissa saldon och senaste registreringar. Andra uppgifter presenteras i periodiska sammanställningar. Dessutom sker vissa kontroller vid inmatningen i terminalen, t ex att två på varann följande IN-stämplingar inte kan ske.

I exemplet ovan är närvaroterminaler och produktionsterminaler kopplade till en kommunikations-PC via en separat datakabel (Partyline). Alternativet finns att koppla upp terminaler på befintligt nätverk med ett speciellt nätverkskort i terminalerna. Vidare är det möjligt att använda både Kom & Gå (stämpling på PC) och terminaler i samma system. Produktionsstämpling måste dock vara på terminal medan närvaro med fördel kan registreras i PC.

Administration och underhåll av registreringar sköts av en ansvarig person på en central dator (server), som även kan handha kommunikation med terminalerna. Detta görs i programmet WorkPlace Standard.