|
bakåt
.........................................................................................................................................................
Hur kan man se vilket schema som gäller för viss
person/visst dygn?
Genom att ta upp en presentation av den enskilde medarbetarens
årschema och markera det aktuella dygnet kan man se vilka
tider som medarbetaren borde ha arbetat eller skall arbeta. Även i den
aktuella personens närvaroformulär för aktuell dag syns vilket schema som
gäller.
bakåt
Hur rättas "glömda" och felaktiga
stämplingar?
För varje dygn och person upprättar
WP4 ett närvaroformulär som kan
sägas motsvara det traditionella stämpelkortet. Under dygnet gjorda
stämplingar/inmatningar visas i formuläret, som också
grafiskt visar det schema som gäller för medarbetaren. I detta formulär kan den som har
behörighet införa rättelser, t ex glömda stämplingar. Därefter kan ny beräkning
initieras och utfallet av korrigeringar visas i formuläret. Alla sådana ändrade
uppgifter markeras med rött och loggas så att man alltid kan se om underlaget för
beräkningen är det ursprungligen inmatade eller i efterhand korrigerade data.
bakåt
Hur ser man att en stämpling är ändrad/rättad?
Alla
ändringar av registreringar avseende närvaro loggas och visas i rött.
bakåt
Hur auktoriserar WP4 rättighet att ändra?
I WP4
finns funktioner för att ge rättigheter att ändra registreringar
eller uppgifter i databaser. Sådana rättigheter kan knytas till person, grupp av
personer eller gälla generellt. Om så önskas kan således rätten att underhålla data
som är underlag för redovisningen delegeras till varje medarbetare.
bakåt
Kan man se hur tid för visst dygn eller del av dygn
är beräknad?
Resultatet av beräkningar visas i
närvaroformuläret för det aktuella dygnet. Man ser till vilken löneart/typ av arbetstid som registrerad
tid inom dygnets intervall räknats.
bakåt
När får man se resultatet av ändringar eller
rättelser?
Normalt sker beräkning av gjorda registreringar i samband med
sk
nattkörning vid dygnsbrytning, men beräkning kan också initieras i samband med att
ändringar gjorts i ett formulär. Resultatet visas i detta fall direkt i det ändrade
formuläret.
bakåt
Hur långt tillbaka i tiden kan ändringar ske?
Ändringar kan ske ända till dess att resultatet av en period sammanfattats
och överförts som underlag för löneutbetalning.
bakåt
.........................................................................................................................................................
|